Avans Modülü

Avans talebi oluşturmak için sistem ana menüsünde yer alan “Avans Yönetimi” veya “Avans Talepleri” modülüne giriş yapılır ve “Yeni Talep Oluştur” seçeneği kullanılır. Açılan formda talep tarihi, talep edilen tutar, para birimi, kullanım amacı ve varsa proje/departman bilgisi girilir. Talep gerekçesinin açık şekilde belirtilmesi ve ilgili belgelerin (görev yazısı, seyahat planı, satın alma bilgisi vb.) eklenmesi onay sürecini hızlandırır. Kayıt tamamlandığında talep otomatik olarak yönetici veya finans birimine iletilir. Bu dijital süreç sayesinde çalışan avans talepleri kağıt formlar veya e-posta yerine sistem üzerinden izlenebilir, raporlanabilir ve arşivlenebilir hale gelir.